courrier (la reunion)

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Notre client, cabinet reconnu pour son excellence en droit social, sécurité sociale, protection sociale, droit commercial et civil, recrute un(e) SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F Poste clé - Environnement stimulant - Expertise valorisée Vous aimez être au cœur de l'action ? Vous appréciez les environnements exigeants, dynamiques et intellectuellement stimulants ? Vous souhaitez évoluer aux côtés de professionnels engagés et experts ? Cette opportunité est faite pour vous. Votre rôle : une fonction essentielle au sein du cabinet Véritable référent(e) administratif(ve) et juridique, vous participez activement à la fluidité des opérations du cabinet et travaillez en lien étroit avec les avocats, juristes et comptables. Vos responsabilités clés : Accueil et relation clients - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous - Interface privilégiée avec clients et partenaires (commissaires de justice, greffes, coursiers.) Gestion et suivi des dossiers juridiques - Ouverture, suivi et archivage des dossiers contentieux et conseil - Préparation des audiences et dossiers de plaidoirie - Gestion des procédures via RPVA et TELERECOURS Organisation & production juridique -[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez en charge du recouvrement client et de la gestion comptable des comptes clients. Vos principales missions seront : Assurer le suivi et le recouvrement des créances clients Relancer les clients par téléphone, email et courrier Encadrement et accompagnement opérationnel d'une petite équipe de recouvrement ; Mise en place et suivi des procédures de relance amiable et contentieuse; Analyse des balances âgées et suivi des litiges ; Réconciliation et lettrage des comptes clients ; Évaluation du risque client et proposition de limites de crédit ; Participation active aux clôtures comptables (provisions, FAE, FNP) Établir des reportings réguliers (encours clients, retards, etc.) Participer à l'amélioration des procédures de recouvrement De Formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finance, une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est exigée idéalement dans un environnement multi-sociétés ou dans la distribution Vous maîtrisez des outils comptables et Excel et avez une Bonne capacité de communication et sens du relationnel Rigueur, organisation et esprit d'analyse sont des qualités essentielles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Organiser les réunions du Directeur d'unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus, Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l'accueil des personnels et visiteurs, Constituer et contrôler les dossiers d'accueil des stagiaires, visiteurs et invités, Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques, Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés, Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l'organigramme, Participer à l'élaboration des rapports d'activité en alimentant les applications et en assurant l'extraction des données dans les systèmes d'information, Mettre en œuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers, Procéder aux opérations d'engagement,[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil expérimenté(e) pour rejoindre notre entreprise et assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace chez notre client. Le/la candidat(e) doit impérativement avoir exercé dans un environnement tertiaire / entreprise, et non dans les secteurs du tourisme, de l'événementiel ou de la vente. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients et collaborateurs, et contribuerez activement au bon fonctionnement du site. Missions principales : Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels Contrôle et enregistrement des accès visiteurs Orientation des visiteurs au sein de l'entreprise Application rigoureuse des procédures internes propres à l'entreprise Réception et distribution du courrier et des colis Gestion des badges d'accès temporaires Assistance de base aux collaborateurs (demande de services internes, information, etc.) Profil recherché : Expérience indispensable dans un poste similaire au sein d'une entreprise Très bon niveau d'anglais (échanges réguliers avec visiteurs internationaux) Excellente présentation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Voulte-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de ces années d'expérience, FREGATE ENERGIE bénéfice d'un savoir-faire unique dans la conception, la réalisation et l'installation d'équipements spéciaux dans le domaine des Traitements des Effluents Solides du parc nucléaire français ainsi que pour la maintenance d'équipements électromécaniques. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une petite entreprise en plein développement d'une quinzaine de salariés se démarquant par son agilité et une forte composante technique. Nous travaillons avec EDF et les grands d'honneur d'ordre du nucléaire qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur du nucléaire. Nos valeurs : Expertise - Polyvalence - Autonomie - Efficience. MISSION Rattaché(e) au directeur, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative, la préparation des interventions et la coordination entre les équipes terrain, supports et nos clients. Votre mission : assurer que l'information circule efficacement et que toutes les opérations se déroulent sans accroc. Coordination des interventions - Organiser les briefs de chantier, les réunions de suivi de projets et les réunions hebdomadaires[...]

Attaché commercial / Attachée commerciale en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service Commercial, vous contribuez à la promotion et la ventes des produits de l'entreprise. Vous êtes l'interlocuteur référent de nos clients et garantissez la prise en charge de leurs projets d'accession à la propriété, avec pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique de nos clients, accompagnement dans l'élaboration de leur projet : démarches, conseils, délai, etc. - Suivi des clients de la signature des ventes jusqu'au SAV : accompagnement choix TMA, visite de chantier, livraison, accompagnement SAV, etc. - Réalisation de la prospection : courriers, relance téléphonique et e-mailing, prospection foncière, distribution de flyers, etc. - Création et mise en place des supports de communication : élaboration du script de vente et de l'argumentaire des opérations, des fiches produit, mise à jour des vitrines et des annonces, etc. - Participation aux événements commerciaux : JPO, salons et foires. Personnalité et savoir-être : - Dynamique et autonome, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Sens de l'écoute, de la communication et de la négociation. Connaissances et savoir-faire : -[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n'est pas exhaustive De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de BTP située à Bouc Bel Air, nous sommes spécialisés dans le gros œuvre et la rénovation. Nous intervenons auprès de clients particuliers et professionnels pour des projets de construction, de réhabilitation et d'aménagement. Notre structure à taille humaine met l'accent sur la qualité, la réactivité et le sérieux de ses équipes. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du Bâtiment. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de soutenir les équipes dans le suivi des chantiers. Missions - Réalisation et suivi des devis - Émission et gestion des factures - Contrôle des factures fournisseurs - Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail - Demandes d'autorisations de voirie - Ouverture des compteurs eau et EDF - Rédaction et suivi des conventions de sous traitance - Mise à jour et classement des documents administratifs - Accueil physique et téléphonique Compétences requises - Expérience obligatoire dans le secteur BTP - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de l'énergie, un Chargé de Recouvrement H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de plusieurs mois, susceptible d'être renouvelée et à pouvoir au plus vite. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions : L'analyse de la balance âgée et le suivi des échéances La relance des paiements clients par différents canaux (téléphone, mail, courrier) La gestion des comptes clients : saisie des paiements, lettrage des comptes, rapprochements bancaires La préparation des mises en demeure et la transmission des dossiers aux huissiers et avocats Le suivi des KPI et l'analyse des tableaux de bord Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Comptabilité ou Gestion de niveau Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience dans le domaine du recouvrement d'environ 2 ans, idéalement[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsalvy, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission si vous l'acceptez : - Assurer la distribution du courrier, des colis et recommandés auprès des particuliers et professionnels. - Organiser votre tournée selon un itinéraire défini. - Réaliser les livraisons à pied, à vélo ou en véhicule motorisé selon le secteur. - Être garant-e de la qualité de service, du respect des délais et du contact client. - Effectuer le tri préalable en centre avant départ en tournée. Horaires : Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 13h00 Salaire brut : 1?841.27EUR / mois (soit 12,14 EUR brut/heure environ) + primes diverses Profil recherché : - Ponctualité, rigueur, bon sens de l'orientation - Permis B obligatoire (depuis plus de 2 ans si véhicule utilisé). - Première expérience dans la logistique ou la livraison appréciée serait un plus. - Esprit d'équipe, sens du service et autonomie sont vos grands atouts. ? Ce que vous apporte cette mission : - Une expérience valorisante dans un métier de service public essentiel. - Formation en interne à la prise de poste et accompagnement durant toute la mission. Vous êtes prêt-e à enfiler votre sacoche ?

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités Rédaction de baux immobiliers Rédaction d'actes notariales Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers Rédactions de mails et suivi administratifs Description du profil : Profil recherché Qualifications Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe Compétences souhaitées Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Discrétion professionnelle et sens du service client Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Conditions de travail Poste à temps plein Disponibilité impérative sur juillet et aout 2025 (Possibilité d'une semaine de congés si souhaité Horaires[...]

Chargé(e) de projet développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du/de la Directeur/trice Général(e) Adjoint(e) Action Territoriale et Economie (DATE), vous êtes le/la référent(e) de la mise en œuvre de la politique mobilité au service du territoire et de ses habitants. Vous suivez, évaluez et animez les projets en cours. Vous entretenez les liens étroits avec l'ensemble des partenaires de la mobilité, qu'ils soient publics, associatifs ou privés. Vos principales missions : # Mise en œuvre opérationnelle de la stratégie : - Actualiser le plan d'action pour le nouveau PDMS (Plan de Mobilité Simplifié) 2027-2032 - Suivre, évaluer et animer les services de mobilités (covoiturage, Transport à la demande) # Gestion et pilotage des opérations : - Diagnostic des pratiques innovantes et actuelles - Consolider et pérenniser les services mis en place - Construire et imaginer des solutions adaptées au territoire avec les différentes parties prenantes - Assurer l'élaboration d'un plan de mobilité en cohérence avec les orientations politiques et les documents cadres élaborés sur le territoire (projet de territoire, PCAET, SCOT, PLUi...) - Organiser la mise en œuvre et le suivi des services de mobilité - Etablir et animer[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un moniteur éducateur H/F, poste à pourvoir à partir du 3.03.2026. Vos missions : -Mise en place d'activités en fonction de l'évaluation et des besoins des enfants accompagnés. -Garant et suivi du projet personnalisé. -Travail avec les partenaires extérieurs. Compétences: -Capacités de prises de responsabilité, de travail en interdisciplinarité, d élaboration de projets et de créativité dans une prise en charge innovante. -Maîtrise de l outil informatique appréciée. Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS 22 rue de la Fontaine Guidou 21600 DOMOIS ou par mail à secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service AMMI Mineurs accueille, accompagne et héberge des publics MNA mineurs et jeunes majeurs, en collectif et en diffus. Au sein de l'équipe de direction et par délégation, le cadre intermédiaire assure entre autres : Missions : * Encadrer, animer et coordonner le travail de l'équipe pluriprofessionnelle (Unité « mineurs ») et garantir la cohérence des interventions. * Garantir la qualité de la prise en charge de l'usager. * Veiller aux bonnes conditions d'admission, d'accueil, d'hébergement et de prise en charge des personnes. * Elaborer les projets individualisés d'accompagnement et garantir leur mise en œuvre, dans le souci de l'implication de la personne concernée * Conforter et développer un travail de réseau avec un large partenariat. * Contribuer au déploiement du projet d'établissement dans sa déclinaison opérationnelle. * Assurer des astreintes (semaine et week-end). * Représenter le service au sein de diverses instances * Qualités d'organisation et rigueur administrative * Connaissance des problématiques liées au statut des MNA * Capacité d'innovation et vision stratégique * Maîtrise un management bienveillant et positif * Perçoit les enjeux[...]

Poseur / Poseuse de compteurs d'eau

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons 2 personnes de terrain en tant que technicien pour renouveler/changer des compteurs d'eau. DATE DE DEMARRAGE : début mars 2026 (idéalement dès le 02/03/2026) Votre coeur de métier consistera à vous déplacer chez les particuliers et les professionnels selon une tournée établie par notre donneur d'ordres et pour changer des compteurs d'eau (démontage et remontage) puis une période de relever d'index. Une formation en interne d'une semaine est prévue à votre embauche. Pour la partie renouvellement de compteurs, les missions qui vous sont demandées sont les suivantes : - Présentation auprès du client pour l'informer de votre intervention - Vérification du matricule compteur (intervention chez le bon client) - Etablir un constat de l'état de l'ancien compteur et relever son index - Changer des compteurs d'eau et s'assurer d'une parfaite étanchéité - Pose de pièces pour recalibrage - Saisir des données (compte-rendu d'intervention sur un smart phone) - Vous serez en contact avec la clientèle et serez autonome sur le poste. - Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e). Un service ordonnancement vous planifiera des RDV quotidiens et vous aurez également[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT PAIE (H/F) pour mission avant embauche basée à PIERRELATTE (26) Horaire : 39H (8H ou 8h30- 12H / 13h30 - 17h30 ou 18h selon l'heure d'arrivée) Mission - Enregistrer et saisir les éléments variables (Absence/Maladie/congés.) - Gérer administrativement les contrats de prévoyance et mutuelle - Saisir et suivre les informations des collaborateurs (heure/adresse...) - Détecter les incohérences des informations renseignées dans les outils de suivi - Préparer les courriers pour envoi aux organismes ou collaborateurs - Archiver les documents - Toute autre mission relative à la gestion de la paie et du social Profil Formation paie/RH exigée Expérience minimum 2 ans sur un poste d'assistant paie/RH Connaissance dans le secteur industriel est un plus Organisation, rigueur

Responsable des moyens généraux en industrie

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège de l'Association à Crest Prise de poste : 01er mars 2026 L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte de réorganisation et de structuration de ses fonctions supports, l'association créé un poste de Responsable des services généraux et logistique, rattaché à la direction générale. Vous intervenez dans un environnement multisite et en lien étroit avec les directions de pôle, les équipes techniques et les prestataires externes. Pourquoi nous rejoindre ? Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE et les magistrats. Vos missions Vous pilotez l'ensemble des moyens matériels, immobiliers et logistiques de l'association dans un environnement[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

L'Office de tourisme communautaire Baie de Morlaix est un office de tourisme classé (catégorie 1) et marqué Qualité Tourisme qui intervient sur le territoire de Morlaix Communauté (26 communes du Finistère). À ce titre, il gère différents bureaux d'informations touristiques. Les agents d'accueil saisonniers assurent, en renfort du personnel permanent, l'accueil et l'information des visiteurs fréquentant les offices de tourisme. L'accueil sur les points I est assuré par un saisonnier en autonomie sous la responsabilité de l'Office de tourisme de rattachement. Poste sur les secteurs de : Carantec, Locquirec, Plougasnou, Morlaix, Guerlesquin, Saint-Thégonnec, Plougonven, Pleyber-Christ, Plounéour-Ménez, en autonomie ou en équipe selon les sites. MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les réponses par mails et par courrier - Répondre de manière adaptée et personnalisée aux attentes des visiteurs - Conseiller, prescrire et promouvoir l'offre touristique locale et les produits de la destination : séjours, activités de loisirs, hébergements, restauration, spectacles, animations, boutique - Prescrire et vendre les prestations de billetteries et gérer la[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Description de l'emploi : En tant qu'Assistant(e) de gestion d'entreprise, vous soutiendrez avant tout l'équipe de direction et l'ensemble des pôles opérationnels dans la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration de notre activité, dans un environnement en pleine croissance et à fort enjeu d'innovation. Vos missions comprendront : L'administration d'entreprise et l'assistanat de direction : organisation des priorités, préparation de courriers et documents, gestion de dossiers transverses, aide à la planification des déplacements. La tenue de la comptabilité opérationnelle quotidienne : enregistrements comptables, vérification des bons de commande et factures, alimentation de tableaux de bord analytiques, édition de situations mensuelles, suivi de trésorerie, préparation des paiements. La saisie comptable est internalisée afin de disposer de données comptables et financières permettant d'établir une situation comptable en temps réel. L'administratif RH et l'appui de la Direction dans la GRH opérationnelle : collecte des documents contractuels, vérification des dossiers du personnel, gestion[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Réception physique et téléphonique, * Saisie informatique cytologique et histologique, * Mise sous plis, * Gestion des courriers et mails * Saisie et gestion de tous types de règlements, * Gestion de l'archivage, * Identification des dossiers des patients Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMIC" idéalement Notre métier a un fort enjeux pour les patients dans lequel votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour vous ! Et sinon, travailler chez MEDIPATH,[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Tertiaire Trignac recrute un assistant administratif H/F pour un de ses clients. Vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique - l'accueil physique - Classement archivage - Gestion des emails / Courriers - Toutes tâches administratives en soutien des équipes sur place Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une formation interne sera déployée sur les outils Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et force de proposition Vous vous reconnaissez ? Candidatez !

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Renfort auprès des équipes sur le traitement des demandes des clients (actifs de l'Ircantec) principalement au téléphone et éventuellement les sollicitations par mails et/ou courrier et/ou WebCallBack (prise de rendez vous pour un appel sortant).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes : Support au Département Académique et Professionnel : - Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations. Gestion des vacataires : - Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations. Coordination logiciel/service informatique : - Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation. Études de cas ICN : - Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN. Programmes doctoraux[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20h). Le poste est à pourvoir au sein d'un centre de formation spécialisé en Microkinésithérapie, technique manuelle de soins de bien-être complémentaire. Sous la responsabilité de la responsable administrative et qualité, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre. Vos missions : - Accueil téléphonique et traitement des appels entrants - Gestion des courriers et des e-mails - Gestion des agendas et des plannings - Traitement des demandes de renseignements et de formations - Gestion des inscriptions et mise à jour des tableaux de suivi des stages, dans le respect des procédures qualité - Organisation des dates et des lieux de formation en lien avec les enseignants - Création, envoi et suivi des contrats de formation - Envoi du matériel pédagogique - Gestion de la facturation - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers de formation - Participation au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi - Diverses tâches administratives Profil[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud. Le poste est rattaché à la SPADA (Structure de Premier Accueil pour Demandeur d'Asile) dont la mission est d'accueillir et d'enregistrer les personnes primo-arrivantes ainsi que d'accompagner les demandeurs de la Meurthe et Moselle, dans leur demande d'asile. Missions Sous la responsabilité de la cheffe de service et intégré(e) au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez amené(e) à réaliser : - Le pré-accueil des personnes primo-arrivantes sur le territoire français - L'accompagnement social, administratif et juridique des demandeurs d'asile - L'accompagnement dans l'accès aux premiers droits des personnes ayant obtenu une protection internationale. Par ailleurs, votre activité sera également orientée sur des missions plus spécifiques telles que : - L'accompagnement des usagers domiciliés à la SPADA dans la démarche[...]

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim sur le secteur de Douai. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rattaché(e) au Service Ressources Humaines sur notre site de Verneuil en Halatte, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel sur un périmètre d'environ 600 collaborateurs. Vos tâches seront les suivantes : Administration du personnel : Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers, Saisie des éléments dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles) Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties, Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels. Calcul mensuel des éléments variables de paie (Primes commerciales), Gestion mensuelle des temps et des absences Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, gestion du temps, intéressement, logiciel de paie, logiciel d'intégration, Plan épargne de groupe.) Gestion administrative / Classement Gestion des visites médicales, Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé. Contrôle des données[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, .), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société, [...]

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim autour d'Arras. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruay-la-Buissière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS TERTIAIRE recrute des Conseiller bancaire postale (H/F) pour son client La poste pour des missions intérim autour de Bruay. Rattaché au Responsable de l'agence vous êtes autonome sur : - Accueil physique et téléphonique - Traiter les dépôts, retraits et autres transactions bancaires pour un grand nombre de clients - Effectuer la gestion de compte pour les membres qui veulent changer leurs produits bancaires - Gestion de l'envoi du courrier - Gestion et traitement des colis - Présenter la plateforme aux nouveaux membres et les aider à effectuer des transferts de solde ou d'autres transactions Si vous vous reconnaissez dans ce profil n'hésitez pas à postuler Formation reconnue dans la gestion bancaire et postale. Expérience exigée et obligatoire au sein du groupe La poste sur un poste similaire

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Saint-Martin-des-Olmes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre auberge de jeunesse située au cœur du Parc Naturel Régional du Livradois Forez se compose de 12 chambres de 2 à 4 lits. Avec en moyenne 1500 nuitées par an, nous accueillons des individuels, des familles, des groupes en gestion libre ou pension. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, autonome et ayant le sens relationnel pour venir en aide à la gérante de l'auberge de jeunesse de St Martin des Olmes. Pour seconder la gérante, vous aurez pour missions: Accueil - Répondre aux demandes (téléphone, courriel et courrier) - Gérer les réservations (formation prévue en interne) - Informer les personnes sur les activités et loisirs et les orienter vers les structures dédiées Administratif - Établir les devis et les factures Economat - Préparer les petits déjeuners - Etre amené ponctuellement à aider à la réalisation des repas - Faire les courses et gérer les stocks Entretien - Nettoyage des locaux (parties communes, chambres, sanitaires) - Entretien du bâtiment et de l'extérieur (petits travaux de maintenance) Une expérience en cuisine de collectivité serait un plus. Le contrat proposé est du 13/04 au 13/10/2026 et les heures seront annualisés avec[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable) Lieu : SPADA - Clermont-Ferrand Package de rémunération * 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail - pour un temps pleins et selon le fonctionnement du service * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de premier accueil de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, [...]

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

* A propos de nous : Nous sommes une entreprise adaptée, spécialisée dans le nettoyage industriel, qui accompagne l'insertion dans l'emploi et le développement professionnel des personnes en situation de handicap. La priorité du recrutement est donc donnée aux bénéficiaires d'une RQTH. Nous recrutons un secrétaire comptable (H/F) qui sera en charge, seul(e) et autonomie, de la comptabilité, du secrétariat et de la gestion administrative. * Les principales missions seront : Secrétariat / Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes courantes - Traitement du courrier - Secrétariat courant : archivage, rédaction / création de documents selon les besoins Comptabilité : - Tenue des livres de comptes et des opérations comptables courantes - Etablissement des factures clients et suivi des règlements - Relances clients - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires - Déclarations fiscales et sociales - Aide à la préparation des comptes annuels * Le profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou équivalent, vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et avez le sens du service. Vous[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste. Rattaché(e) au Responsable d'Agence adjoint vous assurez les missions et activités suivantes : - Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent - S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place - Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises - S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes - Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]